BIÊN BẢN BUỔI HỌP - ĐIỆN THOẠI VIỄN LIÊN TCCC VN

PHONG TRÀO CURSILLO SONG THÀNH-Ngành VIỆT NAM
BIÊN BẢN BUỔI HỌP - ĐIỆN THOẠI VIỄN LIÊN
Chủ Nhật 10/27/13 từ 2:00PM - 3:10PM
Tại : Nhà Thờ St. Boniface
4025 Main Street
Bonifacius, MN 55375

Khai Mạc 2pm:
- Hiện Diện: Các Chị: Nôm, Mão, Lan, Thu Hà, Mỹ Kim, Vân Anh và chị Ngọc, Các anh: Cử, Trí, Ninh, Tòng, Sơ, Nhân, Võ Hoàng, Thời, Trần T. Hoàng, Chung (dự thính)
- Đọc kinh khai mạc, anh Tòng đọc lời nguyện.

Nghị Sự: anh Trần Thái Hoàng chào mừng và cám ơn sự hiện diện của các anh chị. Anh giải thích lý do buổi hội họp hôm nay là giải đáp các thắc mắc và thông báo những quyết định sau khi anh đã được nghe báo cáo của OB Tim Weldon, anh Tòng, chị Vân Anh về kết quả hội họp sau 2 tháng SINH HOẠT của PTC/ST/nVN như sau :

Phần Ý Kiến: Trả lời câu hỏi của anh Ninh về trách nhiệm và quyền hạn của anh Trần T.Hoàng: Anh Hoàng là Quản Trị Viên Phục Vụ PT Cursillo TQ, điều hành Trung Tâm Cursillo TQ có quyền tối hậu trên mọi vấn đề liên quan đến luật lệ, hành chánh và giải quyết các tranh cãi, chia rẽ của địa phương khi Chủ Tịch PT/GP, Điều Hợp Viên Miền, Điều Hợp Viên TQ không giải quyết được. Anh Hoàng đã được OB Tim Weldon, anh Lê Tinh Thông và ông Jim Wells nhờ giúp gải quyết xung khắc tại PT Cursillo VN tại MN.

Quyết Định: Tất cả những quyết định của anh Trần T. Hoàng đưa ra đều đã được hội ý với anh Tòng, chị Vân Anh và thông báo cho TGP TCCC, Đại Diện Miền VI của điạ phương chúng ta. Do đó chị Vân Anh và anh Tòng đã đồng thuận thi hành những quyết định như sau đây của Trung Ương và TGP TCCC trong buổi điện đàm ngày Thứ Hai 10/21/13:
Ă - Danh xưng: Phong Trào Cursillo Song Thành, ngành Việt Nam (TCCC-VN)
B- Trường Lãnh Đạo của TCCC VN theo đúng như cơ cấu tổ chức của TGP TCCC dành cho nhóm Spanish là có:
- Trưởng TLD: Chị Hoàng Vân Anh và anh Nguyễn B.Tòng, đồng điều hành.
- Thư Ký Truyền Thông: anh Cù T. Nhân
- Thủ Qũy: chị Nguyễn T. Lan
- Các Khối: Khối Tiền: anh Lê Đ. Thăng, Khối K3N: anh Đinh C. Cử, Khối Hậu: anh Nguyễn H. Sơ

 -Cố Vấn tài liệu Phong Trào: anh Trần X.Thời
- Các anh chị nào muốn phục vụ PT, muốn coi PT là ưu tiên trong việc tông đồ.
1) Khi có các buổi hội hay họp thì chị Vân Anh và anh Tòng cần phải hiện diện để thể hiện sự hiệp nhất.
2) Bảng thăm dò ý kiến qua email, bưu điện và điện thoại được thông báo cho tất cả cursillistas để lấy ý kiến về địa điểm, ngày giờ hội họp trước khi quyết định chọn cho phù hợp.
3) Thiết lập danh sách Cursillistas ở St. Paul và Minneapolis  gồm có tên, địa chỉ, email, số điện thoại, gửi cho anh Trần T. Hoàng ,VP Trung Ương và ông bà Tim&Ro Weldon, TCCC.
4) Tài liệu học tập: sách Study of the Charism, tuy nhiên trong thời gian chờ đợi sách này được dịch ra tiếng Việt, có thể học hỏi sách " Những Người Môn Đệ Chúa sai đi" hay "Cẩm Nang Lãnh Đạo" và "Những Tư Tưởng Nền Tảng PT Cursillo". 
5) Cơ cấu tổ chức TLD này sẽ sinh hoạt trong thời hạn từ sáu tháng đến một năm, sau đó sẽ bầu lại và khi đó chỉ còn có một trưởng TLD mà thôi. 
C Ultreya: Trong giai đoạn hướng về hiệp nhất điều hành chung này:
1) chỉ có một Ultreya hội nhóm cho cả hai bên St. Paul và Minneapolis.
2) Việc triệu tập hội phải do hai trưởng TLD gửi thông báo mời họp và cả hai cùng hiện diện trong phiên hội.
3) Sinh hoạt của Ultreya phải theo đúng chương trình trong cuốn CNLĐ. Chứng từ cá nhân nên lấy từ các hội Nhóm nhỏ. Không nhất thiết phải tổ chức Ultreya hàng tháng ngay lúc này nếu các nhóm  chưa hoạt động đều đặn và có chất lượng.  Khối Hậu nên làm việc chặt chẽ với các trưởng Nhóm để tìm những chia sẻ chứng nhân cho Ultreya.

4) Khối Hậu điều hành buổi hội Ultreya này.
D Nhóm nhỏ: sinh hoạt đều đặn hàng tuần hội nhóm theo sách lược "Kiềng 3 chân" là Sùng Đạo, Học Đạo và Hành Đạo.
Khối Hậu sẽ giúp đỡ và khuyến khích việc nhóm nhỏ năng sinh hoạt thường xuyên và hướng dẫn anh chị nào chưa có nhóm gia nhập vào nhóm.
Kết luận: các anh chị sau khi nghe những quyết định như trên, được mời thảo luận và đóng góp ý kiến đã đồng thanh chấp nhận và thi hành những quyết định chung của anh Tòng, chị Vân Anh và anh Hoàng  với sự đồng thuận của OB Tim Weldon TCCC,

Bế Mạc 3:10pm cùng ngày: chị Vân Anh đọc lời nguyện kết thúc, hát Cursillista Hành Khúc.

JB Cù Trung Nhân 

TK-TT ghi